Proyectos llave en mano: 7 pasos para ejecutarlo correctamente

 El proyecto llave en mano es una solución integral para la implementación de proyectos logísticos.  Este concepto simplifica la implementación de sistemas de almacenamiento al ofrecer una gestión completa de principio a fin. Por ese motivo, en el siguiente artículo, exploraremos a detalle qué implica la ejecución de un proyecto llave en mano. Desde su concepción hasta su ejecución final.

¿Qué es un Proyecto Llave en Mano?

Un proyecto llave en mano es una solución completa que abarca desde el diseño inicial hasta la implementación final de un proyecto. Por ejemplo, en el ámbito de los sistemas de almacenamiento industrial. En lugar de contratar a múltiples proveedores para diferentes etapas del proceso, una empresa especializada se encarga de todas las fases.

7 Pasos para presupuestar un proyecto llave en mano

A continuación te mostraremos 7 pasos para presupuestar un proyecto llave en mano. En este ejemplo, usamos como base un proyecto de implementación de Sistemas de Almacenamiento Industrial.

  1. Análisis de Requerimientos: El primer paso consiste en realizar un análisis exhaustivo de los requisitos del cliente. En este análisis se deberá incluir: el espacio disponible, la capacidad de carga y cualquier requerimiento específico.
  2. Diseño Personalizado: Con base en los requisitos del cliente, se desarrolla un diseño personalizado que optimice el espacio disponible y maximice la eficiencia operativa.
  3. Evaluación de Materiales y Equipos: Una vez que se ha definido el diseño, evalúa y selecciona los materiales y equipos necesarios para la implementación del proyecto. Además, en esta etapa deberás considerar la calidad, durabilidad y adecuación a las necesidades del cliente.
  4. Búsqueda de un proveedor especializado. Si eres una empresa que solo se dedica a la gestión de proyectos llave en mano, deberás buscar un proveedor especializado en fabricación de sistemas de almacenamiento industrial. 
  5. Costos de ejecución. Aquí se tendrán que tomar en cuenta los costos de ejecución que establezca el proveedor. Para obtener el mejor costo se tendrán que llevar a cabo negociaciones con los proveedores a fin de conseguir el mejor precio.
  6. Estimación de Mano de Obra: El siguiente paso es realizar una estimación detallada de los recursos humanos requeridos para la instalación y puesta en marcha del sistema de almacenamiento. Considera al personal técnico especializado y los tiempos de trabajo necesarios.
  7. Cálculo de Costos Totales: Por último, con todos los elementos anteriores en consideración, realiza un cálculo completo de los costos totales del proyecto. Incluye costos de ejecución, materiales, equipos, mano de obra, transporte y cualquier otro gasto asociado.

Características

  • Simplificación del Proceso: Al consolidar todas las etapas del proyecto bajo un mismo proveedor, se reduce la complejidad y se minimizan los tiempos de ejecución.
  • Gestión Integral: Desde la planificación inicial hasta la entrega final, un proyecto llave en mano ofrece una gestión integral que garantiza la coherencia y calidad en todas las etapas del proceso.
  • Adaptabilidad: Este tipo de proyectos pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente, ofreciendo soluciones personalizadas que se ajusten a sus requerimientos y restricciones.
  • Ahorro de Tiempo y Costos:Al eliminar la necesidad de coordinar múltiples proveedores, los proyectos llave en mano reducen los tiempos de ejecución y los costos asociados con la gestión de proyectos.
  • Responsabilidad Única: Al tener un único punto de contacto durante todo el proceso, se simplifica la comunicación y se minimizan los riesgos de errores o retrasos.

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