En el siguiente artículo hablaremos sobre que es el inventario cíclico, los tipos. Así como las ventajas y desventajas de implementarlo. Además, hablaremos de como optimizar su implementación con ayuda de herramientas tecnológicas.
¿Qué es un Inventario Cíclico?
Un inventario cíclico es un método estratégico para contar y verificar existencias de manera regular, en lugar de hacerlo solo una vez al año. A diferencia del inventario anual, este se realiza más frecuentemente, proporcionando una visión en tiempo real de tus productos. Es un método ideal para cuantificar grupos de productos. En su esencia, el conteo cíclico implica seleccionar aleatoriamente una porción de productos para su verificación. Este método estratégico permite detectar y corregir discrepancias de manera proactiva.
Ventajas y Desventajas del inventario cíclico
Ventajas
- Precisión en tiempo real: Detectar errores en la gestión de almacenes. Principalmente, entre el stock establecido en sistema y el stock real en el almacén.
- Detectar de manera oportuna material o materia prima dañada o en mal estado.
Desventajas
- Tiempo y recursos:Puede requerir más esfuerzo inicial.
- Posible interrupción:Puede afectar las operaciones diarias durante el conteo.
Ejemplo
Supongamos que tu empresa maneja una amplia gama de productos. Con el inventario cíclico, podrías asignar días específicos para contar diferentes categorías, evitando interrupciones en tus operaciones diarias.
Tipos de inventarios cíclicos
Existen diversas formas de implementarlo, desde el conteo ABC basado en la importancia de los productos hasta el método de muestreo aleatorio. Cada enfoque tiene sus propias ventajas y desafíos, adaptándose a las necesidades específicas de tu almacén.
Contar con un equipo capacitado, o incluso considerar la implementación de tecnología como un software de inventarios, puede marcar la diferencia si lo que necesitas es agilizar el proceso.
¿Cómo hacer un inventario cíclico?
- Planificación: En primer lugar, deberás determinar la frecuencia con la que se realizarán los conteos, qué productos se incluirán en cada ciclo y cómo se organizará el trabajo de los empleados.
- Selección de Productos: Selecciona los productos que se contarán en el ciclo actual. Esto puede basarse en criterios como la rotación de inventario, la importancia del producto o cualquier otro factor relevante para tu negocio.
- Asignación de Recursos: Asigna los recursos necesarios para llevar a cabo el inventario cíclico. Esto puede incluir personal para realizar los conteos, equipo de conteo como scanners de códigos de barras, así como un sistema de gestión de inventarios.
- Programación: Establece un calendario para los conteos cíclicos. Esto podría significar contar un determinado número de productos cada día, semana o mes, dependiendo de la frecuencia que hayas determinado.
- Conteo cíclico: Los empleados encargados del inventario contarán físicamente los productos seleccionados. Es importante seguir procedimientos precisos para garantizar la exactitud de los conteos.
- Registro de Resultados: Registra los resultados de los conteos en el sistema de gestión de inventario. Asegúrate de documentar cualquier discrepancia entre el conteo físico y las cantidades registradas en el sistema.
- Análisis de Resultados: Revisa los resultados del inventario cíclico para identificar tendencias, áreas problemáticas o posibles errores en el proceso. Esto te ayudará a mejorar la precisión del inventario en el futuro.
- Acciones Correctivas: Si se encuentran discrepancias significativas durante el inventario cíclico, es importante tomar medidas correctivas para resolver los problemas subyacentes.
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